Pourquoi organiser un événement d'entreprise ?

Avant d'entreprendre des démarches d'organisation d'événements, il est impératif de savoir pourquoi. En déterminant l'objectif, le message que l'on veut transmettre et en établissant ses avantages et ses inconvénients, vous pourrez plus aisément vous projeter et ainsi définir de quel type d'événement votre entreprise a besoin.

Il est évident que de nos jours, les événements d'entreprise sont des leviers de communication interne et/ou externe indispensables pour véhiculer des valeurs et des messages.

Mais avant de vous lancer, voici les questions que vous devez vous poser :

Votre événement sera-t-il un moyen de récompenser vos collaborateurs ? Est-ce qu'il permettra d'intégrer de nouveaux arrivants ou aura-t-il pour objectif de resserrer les liens entre chaque individu ?

Peut-être qu'il vous servira pour présenter un nouveau produit ou une nouvelle organisation...bref, vous avez compris le but de toutes ces premières questions.

On avance mais ce n'est pas fini, pouvez-vous vous pencher maintenant sur l'objectif précis de ce dernier ? Sera-t-il financier ? Qualitatif ? Quantitatif ? Est-ce que vous attendez un retour humain ? Voudriez vous communiquer dessus ? Quelle image voulez-vous que cet événement ait ?

Maintenant, on commence à y voir un peu plus clairement... Je sais que vous l'attendiez, nous y voilà rassurez vous, je ne l'ai pas oublié non plus, la question du budget !

Pour réussir son événement d'entreprise, nous ne laissons pas de côté le business, et comme j'aime toujours le dire "business is business". Pour que vous réussissiez votre événement, il faut qu'il vous soit rentable. Et pour savoir s'il vous sera rentable, il vous faut définir les objectifs dont nous parlions précédemment.

Il est important d'incorporer une stratégie événementielle à votre stratégie de communication. Aujourd'hui nous ne travaillons plus pour la gloire mais pour des avantages, des personnes ou pour notre besoin d'appartenance à "quelque chose".

Les événements, que ce soit des team building, des séminaires, des soirées ou des journées spécifiques vont vous permettre de rythmer la vie de vos collaborateurs. Il va également permettre de créer de la valeur à votre entreprise. Une valeur humaine, commerciale et corporate ce qui sera un levier pour vous créer des opportunités externes et internes. Il est important de célébrer les réussites, de mettre en avant les individus pour les motiver et les stimuler en organisant des réunions hors du bureau par exemple.

Travailler ensemble n'est pas une chose innée, cela s'apprend, il faut composer avec les différentes personnalités et pouvoir renforcer l'efficacité des équipes en développant les compétences et les qualités de chacun.

Pour conclure, l'événement vous apporte plus d'avantages qu'un canal de communication classique. La rareté de ce genre de projet créé un certain privilège auprès des clients, prospects et collaborateurs, ce qui rendra les échanges plus pertinents et marquants.

Heureusement, vous n'êtes pas obligés de vous en occuper vous-même. Le plus souvent, dans vos entreprises, vous confiez cette tâche à vos collaborateurs qui ne sont pas qualifiés pour organiser des événements. Avouez-le, souvent, ce dernier est baclé, la personne qui a cette charge prend du retard sur ses vraies missions et l'événement n'atteint pas l’objectif qu'il était censé avoir. C'est pour cela que mon métier existe : vous laissez votre liberté de business interne pour ainsi m'occuper de vous en organisant le projet qui convient à votre entreprise et en vous accompagnant sur tous ses aspects. Cela vous assure un gain de temps et d'argent, en plus d'avoir un événement réussi qui vous ressemble.